OFFICE MANAGER*IN (m/w/d) GESUCHT

Dear interested person, 

first of all, I would like to thank you for your interest in our job opening.

We are currently looking for someone to manage the backoffice as well as various other production-tasks, as they come along. 

As an exception on this webpage, the job description is in German: 

Ich suche derzeit eine engagierte Person, der/die mein Backoffice betreut. Je nach Absprache können auch noch andere Aufgaben, wie beispielsweise die Betreuung unserer Social Media Accounts, hinzukommen.

 

Grundsätzliche Rahmenbedingungen und Voraussetzungen: 

 

- 9 Stunden/Woche – geringfügige Anstellung, 14 Mal netto/Monat 345,-

- Die Entscheidung, im Produktionsbereich weiterzumachen, muß schon gefallen sein; zum “reinschnuppern” ist diese Position nicht geeignet!

- Leistungsbereitschaft

- eigenständiges Arbeiten 

- Gestaltungswille

- Geduld 

- Durchhaltevermögen

- Diskussionsbereitschaft

- Lösungswille

- exzellentes Deutsch in Wort und Schrift

- exzellentes Englisch in Wort und Schrift

- idealerweise eine weitere Sprache

- 10-Finger System

- strukturiertes Führen von Telefongesprächen

- souveräner Umgang mit MAC os & integrierten Programmen (zb Mail, keynote, etc)

- iPhone Affinität

- Beherrschung von MS xls & word

- Beherrschung von Adobe Lightroom bzw den Willen, sich dieses in kurzer Zeit anzueignen

- Effiziente Arbeitsweise

- sorgfältiger Umgang mit Firmenequipment

- Repräsentation der Firma nach außen

- Ideen + Umsetzen einer Neuorganisation des Office-Materials 

- no-bullshit attitude

- mindestens Führerschein B

- geht nicht, gibts nicht

 

Von mir wird geboten: 

 

- sofort Mitarbeit an echten Projekten

- du bist wichtig, vom ersten Tag weg. 

- Gestaltungsmöglichkeit der relevanten Abläufe für Backoffice 

- Gestaltungsmöglichkeit von Geschäftsformularen usw

- Firmenequipment kann auch für eigene Projekte nach Absprache verwendet werden 

- Macbook Pro zur freien Verfügung auch außerhalb der Arbeitszeiten

- iPhone 7 zur freien Verfügung auch außerhalb der Arbeitszeiten, so lange keine zusätzlichen Kosten entstehen. 

- stufenweise Einbindung in alle Arbeitsprozesse und Positionen

 

Wenn du noch nicht abgeschreckt von der Auflistung bist, sondern dies als Chance oder Herausforderung siehst, dann schick mir einen Lebenslauf und was du schon so an Referenzen gesammelt hast hierhin.